Cursos llenos.
Menos papeleo.
Difunde tus cursos, responde a los interesados por WhatsApp y haz seguimiento a cada inscripción sin perder a nadie en el camino.
Academias y formación con Kyvont
- Catálogo de cursos siempre al día
- Atención por WhatsApp que no se enfría
- Seguimiento a cada inscripción
- Campañas para abrir grupo
Si gestionas una academia, esto te suena
Interesados que preguntan por un curso y se enfrían porque nadie les respondió a tiempo.
Listas de inscritos repartidas entre Excel, WhatsApp y papeles sueltos.
Cupos abiertos que no llenas porque no alcanzas a hacer seguimiento a cada interesado.
Kyvont ordena tu captación de estudiantes
Catálogo de cursos siempre al día
Cargas tus cursos y programas con horario, duración y precio. El interesado los ve en tu WhatsApp, tu landing y tus campañas, sin versiones desactualizadas.
Atención por WhatsApp que no se enfría
El bot responde horarios, requisitos y valor del curso al instante, y deriva a una persona cuando el interesado está listo para inscribirse.
Seguimiento a cada inscripción
Cada interesado queda en tu CRM con el curso que le interesa y en qué etapa va. Sabes a quién hace falta empujar para cerrar el cupo.
Campañas para abrir grupo
Cuando vas a abrir una nueva cohorte, Gema arma los posts y mensajes para llenarla, con la información real de tu curso.
El día a día, antes y después.
Antes
- Interesados que escriben y se pierden entre mil chats sin respuesta.
- La lista de inscritos vive en tres lugares distintos.
- No sabes cuántos cupos te faltan hasta el día que arranca el curso.
- Cada convocatoria es armar imágenes y textos desde cero.
Después
- El bot responde al instante y te pasa solo a los que sí quieren inscribirse.
- Cada interesado y cada inscrito quedan ordenados en un solo lugar.
- Ves en tiempo real cuántos cupos faltan para abrir el grupo.
- Las convocatorias salen listas en una tarde, con tu información.
Lo que mejora en tu academia
El bot responde mientras tú das clase
Cada estudiante con su curso y su etapa
Seguimiento a cada cupo abierto
Preguntas frecuentes
¿Sirve para colegios?
Está pensado para academias, institutos y centros de formación: cursos, diplomados, talleres y programas cortos. Para colegios de educación básica con matrícula formal y boletines no es la herramienta indicada.
¿Puedo tener cursos con horarios y precios distintos?
Sí. Cargas cada curso o programa con su horario, su duración y su valor. El interesado ve la información correcta de cada uno antes de inscribirse.
¿Cómo manejo la lista de inscritos?
Cada interesado entra a tu CRM con el curso que le interesa y en qué etapa va (interesado, en proceso, inscrito). Dejas el Excel y ves todo en una sola pantalla.
¿Puedo cobrar el curso?
Sí, con el módulo de Pagos envías un link de cobro por WhatsApp y queda registrado en la ficha del estudiante. El pago cae en tu pasarela, nosotros solo facilitamos el cobro.
¿Necesito WhatsApp Business?
Sí, es gratis y te ayudamos a configurarlo con tu mismo número. Es la forma oficial de que el bot responda a nombre de tu academia.
¿Cuánto demora estar funcionando?
En una tarde dejas tus cursos cargados, tu WhatsApp conectado y el bot respondiendo. Si tienes muchos programas, el importador masivo lo agiliza.
¿Hay permanencia?
No. Cancelas desde el panel cuando quieras y te llevas tu base de estudiantes y tu catálogo de cursos exportados.
Llena tus cursos sin perder interesados
Empieza gratis por 14 días. Carga tus cursos, conecta WhatsApp y haz seguimiento a cada inscripción.